KVKBYS Aydınlatma Metni
KVKBYS AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Hizmet Sağlayıcı olarak sizi aşağıdaki hususlarda bilgilendiririz.
Bu metin, Platform’a kayıt olan ve hesabı kullanan kullanıcı temsilcilerine (ad, e-posta, IP adresi, işlem kayıtları) ilişkindir. Müşterinin Platform’a yüklediği kişisel veriler bakımından veri sorumlusu müşteri, veri işleyen Hizmet Sağlayıcı’dır; o kapsamdaki hükümler Kullanıcı Sözleşmesi Ek-1’de yer alır.
1. Veri sorumlusu
NİL İNOVASYON YAZILIM DANIŞMANLIK GAYRİMENKUL EĞİTİM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Peker Mah. Hakkı İplikçi Cad. No: 34/A Şehzadeler/Manisa
MERSİS: 0631205930000001
VKN: 6312059300
Vergi dairesi: Mesir Vergi Dairesi
E-posta: bilgi@kvkbys.com
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta, kayıt sırasında bildirilen firma unvanı ve vergi kimlik / T.C. kimlik numarası.
- Hesap ve işlem: oturum, paket, ödeme bildirimi ve destek kayıtları.
- Teknik: IP adresi ve tarayıcı bilgisi (user-agent).
- İsteğe bağlı: kampanya e-postası almak istediğinize dair tercih.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (Kanun m.5) |
|---|---|
| Hesap oluşturma, kimlik doğrulama, sözleşmenin kurulması ve ifası | Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Abonelik, faturalama, ödeme teyidi | Sözleşmenin kurulması ve ifası; hukuki yükümlülük |
| Güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi, sistem günlükleri | Meşru menfaat; hukuki yükümlülük |
| Sözleşme ve onay kayıtlarının ispatı (onay metni özeti, içerik özeti, IP, user-agent) | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Kampanya ve bilgilendirme e-postaları (yalnızca tercih ettiyseniz) | Açık rıza |
IP adresi ve user-agent bilgisi, elektronik ortamda verilen onayın ispatı amacıyla işlenir ve saklanır.
4. Toplama yöntemi
Veriler; kayıt ve giriş formları, e-posta doğrulama, ödeme bildirimi ve Platform kullanımı sırasında elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.
5. Aktarım
Veriler, hizmetin sunulması için barındırma, e-posta iletimi ve (değerlendirme talep edildiğinde) yapay zeka işleme hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilir. Yurt dışında bulunan alt veri işleyenler bakımından Kanun’un 9. maddesindeki şartlara uygun hareket edilir. Güncel alt işleyen listesi talep hâlinde paylaşılır.
Veriler, mevzuatın zorunlu kıldığı hâllerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
6. Saklama süresi
- Hesap ve sözleşme verileri: sözleşme ilişkisi boyunca ve sona ermesinden itibaren 10 yıl (zamanaşımı ve ispat).
- Onay kayıtları, IP ve user-agent: aynı süre.
- Pazarlama rızası geri alındığında ilgili tercih kaydı güncellenir; önceki ispat kaydı saklama süresi dolana kadar korunur.
- Deneme hesaplarına ilişkin veriler, Platform’da ilan edilen süre sonunda silinebilir.
7. İlgili kişinin hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi [E-POSTA] adresine veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak sonuçlandırılır.
8. Rıza ve bilgilendirme ayrımı
Bu metni okuduğunuza dair kayıt, Kanun m.10 aydınlatmasının teyididir; pazarlama iletişimi için ayrıca ve isteğe bağlı açık rıza alınır. Hizmetin sunulması, pazarlama rızasına bağlanmaz.